Carico prodotti in magazzino

Come caricare nuovi prodotti in magazzino

Dopo aver compiuto le 3 operazioni preliminari di cui abbiamo parlato dei moduli precedenti è possibile finalmente inserire nuovi prodotti in magazzino.

Prima di tutto bisogna premere sull'apposito bottone CARICO presente all'interno della schermata principale del programma:

A questo punto si aprirà il seguente modulo:

Per caricare un prodotto in magazzino è necessario compilare i vari campi presenti.

Tutti i campi contrassegnati dall’asterisco rosso, quali il Codice Prodotto, il Nome Fornitore o l’aliquota Iva, la Data di Carico, Unità di Misura, Prezzo Unitario, Quantità, Prezzo di Vendita, sono obbligatori, pena il mancato inserimento del prodotto. A questi aggiungere poi: Codice Fattura, Descrizione del prodotto e Immagini per ciascun prodotto.

IMMAGINI PRODOTTO

Per quest’ultima operazione è necessario selezionare l’apposita finestra:

E’ possibile caricare anche una sequenza di immagini per ciascun prodotto.

INSERIMENTO FORNITORE

Dopo aver inserito il codice del prodotto, il codice della fattura e la descrizione del prodotto è necessario selezionare il nome di un fornitore dall’apposito menù a tendina.

DATA DI CARICO

Poi inserire la data di carico del prodotto cliccando sull’apposito bottone, come in figura seguente:

N.B. In caso di inserimento di un Codice Prodotto già esistente, Softshop provvede a riempire le caselle con i dati di quel prodotto.
Non sarà pertanto possibile effettuare il carico del prodotto, in quanto già presente nel magazzino.

Per aumentare le quantità di un prodotto, occorre spostarsi nel magazzino e utilizzare la funzione “Modifica”.

E’ tuttavia possibile inserire un prodotto con due prezzi differenti, questo, verrà trattato come due prodotti differenti. Il programma provvederà ad avvisare l’utente.

LISTA CATEGORIE

Dalla Lista Categorie potete selezionare una o più categorie a cui appartiene un prodotto, che verranno inserite nella casella Categorie Appartenenti , e quindi assegnate al prodotto una volta che sarà caricato. Come mostrato nell’immagine sottostante:

1) selezionate la categoria d’appartenenza del prodotto che state caricando; 2) premete il bottone Aggiungi Categoria, per mostrare il prodotto nella sezione Categorie Appartenenti.

ETICHETTE

Con l’apposito capitolo “Etichette” sarà possibile pre-configurare una stampante termica “etichettatrice” per stampare le etichette del singolo prodotto e il suo codice prodotto associato in modalità Barcode. Questo vi servirà per i prodotti non Etichettati dalla casa madre. Quindi potreste creare i barcode per poi poterli ricercare mediante la suddetta sezione.

NON CHIUDERE LA FINESTRA DOPO IL CARICO

Potrete caricare numerosi prodotti diversi, senza dovere riavviare la funzione, tramite il pulsante di controllo con la dicitura Non chiudere la finestra dopo il Carico. Questa è posta appena sopra i pulsanti di conferma e chiusura.

MULTIMAGAZZINO

Puoi selezionare il magazzino in cui caricare il prodotto mediante l'apposito comando:

Si ricorda infatti che la versione Cloud di Softshop ha la funzionalità MULTIMAGAZZINO

GESTIONE UNITA' DI MISURA

Solitamente, i prodotti utilizzano come unità di misura i Pezzi (sigla PZ nella casella Unità di Misura ), ma è possibile impostare anche le quantità in Chilogrammi (KG), Metri (MT), Litri (LT) e (NR). In caso di esigenze particolari, è sempre possibile inserire nuove unità di misura, tramite l’apposita finestra richiamabile dal pulsante ..., accanto alla casella Unità di Misura.

E' possibile inserire una nuova unità di misura o gestire le varie unità di misura presenti mediante l'apposito menù:

Una volta compilati tutti i campi è possibile terminare l'operazione di carico cliccando sull'apposito bottone CARICA:

Caricamento prodotti con OPZIONE LOTTI ATTIVA

Qualora fosse stata attivatà l'opzione di MAGAZZINO relativa ai lotti all'interno della finestra di caricamento prodotti appariranno i seguenti campi:

Da qui è possibile inserire a mano il codice lotto digitando il codice all'interno della barra vuota, oppure è possibile cercare un codice lotto da inserire tra quelli già presistenti (cliccare sulla lente di ingrandimento): 

A questo punto si aprirà la seguente finestra dalla quale sarà possibile scegliere eventuali CODICI LOTTO relativi a lotti già esistenti: 

Selezionare allora il LOTTO che si vuole inserire e cliccare poi sul bottone INSERISCI presente in basso a sinistra. 

A questo punto il codice lotto sarà riportato nella barra relativa al CODICE LOTTO presente nella scheda di caricamento prodotto: 

Dopo aver inserito il CODICE LOTTO è necessario proseguire con l'inserimento della data di scadenza del lotto; 

Cliccando sulla barra relativa alla data di scadenza si aprirà il seguente calendario: 

Selezionare allora la data di scadenza. 

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